Wenn dokumentenzentrierte Inhalte eine Rolle spielen, trägt das
Wissensmanagement zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung bei und
hilft, Datenverluste zu verhindern.
Die
Wissensmanagementlösungen von e-dox basieren auf Produkten der
Marktführer. Die einfache Bedienung hilft Ihnen dabei, Ihre Dokumente
optimal zu nutzen - von der Archivierung, Verwaltung, Speicherung und
dem Wiederfinden bis hin zu komplexen Dokumenten-Workflows.
Kurze
Projektlaufzeiten, geringe Schulungsaufwände wegen der Intiutiven
Bedienung garantieren einen schnellen Return on Investment (ROI).
Ob
in einer mittelständischen Firma oder einem Großunternehmen – mit dem
Wissensmanagement von e-dox steht Ihnen eine kosteneffiziente, modulare
Lösung zur Verfügung.
Die Skalierung des Systems kann genau auf
Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden. Und wenn Ihre Bedürfnisse wachsen,
dann wächst Ihr e-dox Wissensmanagement einfach mit.
Herausforderungen
- Dokumentenmanagement
– Anwender müssen verschiedenste Dokumentenarten schnell und in einem
sicheren, indizierten, durchsuchbaren Bereich ablegen können. Dieser
Bereich sollte auch für andere Anwender zugänglich sein und die
Verwaltung von Dokumenten ermöglichen.
- Zusammenarbeit –
Weiterleitung von Dokumenten; Workflows und webbasierte Bereiche mit
verwaltbaren Wikis und Blogs – so können mehrere Anwender gemeinsam an
den Dokumenten arbeiten.
- Verwaltung von Dokumenten –
Einhalten gesetzlicher Vorschriften für alle elektronischen Inhalte
sowie Maximierung des Funktionsumfangs innerhalb der
Dokumentenmanagementumgebung
- Suche und Index – einfaches Wiederfinden von Dokumenten im Online-Ablagebereich oder auf mehreren Servern
- Bilderfassung – Erfassung von Dokumenten im Papierformat in einem durchsuchbaren Dokumentenmanagementsystem
- Workflow
– Generierung von Ad-hoc-Workflows mit integrierten Weiterleitungs- und
Genehmigungsfunktionen, z. B. benutzerdefinierte Weiterleitung von
Dokumenten in mehreren Schritten und Beschleunigung von
Mehrschritt-Prozessen, in denen Dokumente geprüft bzw. genehmigt werden
müssen
- Veröffentlichung von Web-Content – schnelle
Bereitstellung von Informationen auf den Intranets der Unternehmen oder
Websites im Internet mit einer Reihe webspezifischer Bearbeitungs-,
Verwaltungs- und Publishing-Tools, die durch Sicherheitsprotokolle
geschützt werden
- Schnittstelle zu Multifunktionsgeräten
– e-dox Wissensmanagementlösungen bieten eine direkte Schnittstelle zu
Multifunktionsgeräten, damit wird der Dokumentenlebenszyklus so
reibungslos und integriert wie möglich abgebildet.
